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当事人微信发来的材料怎么整理:手机扫码上传、自动归类、证据清单和页码

发布 2026-10-14 · 更新于 2026-10-14 · 审校:廷平律助编辑部

很多案件的材料来自当事人的微信:身份证正反面、借条照片、转账截图、聊天记录截图,一张一张发过来,文件名是一串数字,方向有横有竖。在电脑上立案前,先要把这些材料从手机里拿出来,再分类、改名、排序、编页码。

先把材料要全、要清楚

让当事人发原图:微信默认会压缩图片,借条、合同上的小字可能糊掉。请当事人发送时勾选「原图」,或者以文件形式发送;
一页一张,拍全拍正:纸张铺平、四角入框,避免反光和手指遮挡;
身份证正反面都要,单位当事人要营业执照副本和法定代表人身份证明;
转账记录优先要银行流水或电子回单,截图只是补充;
聊天记录截图要能看到对方的昵称、头像或备注,截图按时间顺序发。

从手机到电脑

常见的做法是在电脑上登录微信,把图片另存到一个文件夹;材料多的时候,也可以直接用手机把照片传到电脑。不管用哪种方式,建议一个案件一个文件夹,不同案件的材料不要混在一起。

按平台栏目分类、改名

人民法院在线服务平台的材料按栏目上传:当事人身份证明、委托手续、证据目录及证据材料、送达地址确认书、其他材料。整理时按栏目分好,文件名改成看得懂的名字,比如「被告张某身份证正反面」「证据3 借条」,而不是「微信图片_2024」。同一份证据有多页的,合并成一个 PDF。

证据清单与页码

序号:按证明事实的逻辑排,一般是合同或借条在前,交付凭证、催收记录在后;
来源和证明目的:写明证据由谁提供、证明什么事实;
页码:每组证据的起止页码要和合并后的 PDF 一致。页码可以全案连续编,也可以每组从 1 开始,按受理法院的习惯来;
调整证据顺序后,序号、页码、清单要一起改,这是最容易漏的地方。

用廷平怎么做

在廷平里点「用手机传材料」,用手机微信扫码,拍照或选文件上传,电脑这边自动出现并识别。照片只在同一个 Wi-Fi 里从手机直接传到电脑,不经过外网,也不经过我们的服务器;每次扫码都是新的随机链接,关掉窗口就停止。

「用手机传材料」:手机微信扫码、拍照或选文件上传、电脑这边自动出现并识别

传进来的材料自动识别,按当事人分组、按平台栏目排好,缺的栏目标红。「立案材料」里还能按法院要求改名、合并成 PDF。

立案材料:材料按当事人分组、按平台栏目排好,右侧是预览和识别结果

证据按规范排好序号,来源、证明目的预填常用写法,页码自动算出;按住一行拖到别的位置,序号、页码、清单和文件名一起更新,一键生成带页码的证据 PDF 和证据清单 Word。

证据清单:每组证据的序号、名称、来源、证明目的和页码范围,可拖动排序

整理好的材料可以直接用于单件或批量立案。材料整理的更多要点见《立案材料怎么整理》,软件功能见首页「功能细节」。

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